Plateforme agréée, comment choisir la vôtre

Selon la fiche publiée par la DGFiP, une plateforme agréée est un prestataire de services informatiques immatriculé par l'administration fiscale, pour une durée de trois ans renouvelable. Elle émet, transmet et reçoit les factures électroniques, extrait les données utiles pour l'administration, transmet les données de e-reporting et tient à jour l'annuaire des destinataires de factures pour ses clients.

Pour être immatriculée, elle doit respecter des exigences fixées par l'administration.

• Une certification de sécurité, ISO 27001 ou SecNumCloud.
• Une authentification à deux facteurs, dont un dynamique, comme pour la banque en ligne.
• L'engagement de ne pas transférer les données hors de l'Union européenne.
• La capacité à s'interconnecter avec les autres plateformes agréées.

La DGFiP a créé une marque « Plateforme agréée » pour identifier ces prestataires. Seules les plateformes immatriculées peuvent porter ce nom, et leur liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.

La fiche de la DGFiP invite chaque entreprise à partir de ses propres besoins.

• Sa maturité numérique en matière de dématérialisation.
• Le nombre de factures qu'elle émet et qu'elle reçoit.
• Le coût de l'offre.
• Les outils qu'elle utilise déjà, logiciel de facturation, de caisse, ERP, logiciel de gestion ou comptable, application bancaire.
• Les services dont elle souhaite bénéficier.

Une fois ce diagnostic fait, l'administration recommande de se rapprocher de ses éditeurs de logiciels, pour savoir comment ils s'adaptent à la réforme, avec quelles plateformes agréées ils sont raccordés, ou s'ils sont eux-mêmes plateforme agréée.

La foire aux questions de l'administration précise plusieurs points qui simplifient le choix.

• Le choix de la plateforme est totalement libre, et relève d'une décision de gestion du chef d'entreprise.
• Une entreprise peut choisir une ou plusieurs plateformes, par exemple une pour l'émission et une pour la réception, ou une autre pour le e-reporting.
• Un changement de plateforme est possible à tout moment.
• L'entreprise signe un accord formel avec la plateforme qu'elle désigne pour recevoir ses factures dans l'annuaire géré par l'administration.

Au-delà du prix, quelques questions font la différence au quotidien.

• La plateforme figure-t-elle sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr ?
• Est-elle déjà raccordée à votre logiciel de facturation, à votre ERP ou à votre logiciel métier ?
• Propose-t-elle une API, pour que vos outils lui envoient et en reçoivent les factures sans export manuel ?
• Comment remonte-t-elle les statuts des factures, reçue, refusée, encaissée, vers vos propres outils ?
• Comment récupérer vos factures et vos données si vous changez de plateforme ?

Ces questions comptent d'autant plus si vos factures partent d'un logiciel développé pour vous. C'est la connexion entre ce logiciel et la plateforme qui décide si la réforme vous fera gagner du temps, ou vous en fera perdre.

Cet article s'appuie uniquement sur des sources officielles, consultées le 28 septembre 2026. Il présente la règle générale et ne remplace pas l'avis d'un professionnel sur votre situation.

• DGFiP, fiche « Facturation électronique, les plateformes agréées »
• DGFiP, foire aux questions « Je découvre la facturation électronique », version du 1er septembre 2026
• impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées