OCR et IA, extraire automatiquement les données de vos documents

OCR signifie Optical Character Recognition, reconnaissance optique de caractères. C'est la technologie qui transforme l'image d'un document, un scan, une photo, un PDF, en texte que l'ordinateur peut lire.

L'OCR seul reconnaît les caractères, mais ne sait pas ce qu'ils signifient. Il lit « 1 250,00 » sans savoir qu'il s'agit du montant total d'une facture.

L'IA comprend la structure du document. Elle repère le fournisseur, le montant hors taxe, la TVA, la date d'échéance, même quand chaque fournisseur présente ses factures différemment. Là où un modèle figé demandait un gabarit par fournisseur, l'IA s'adapte à des mises en page qu'elle n'a jamais vues.

Les documents les plus répétitifs sont les meilleurs candidats.

• Les factures fournisseurs, rapprochées automatiquement des commandes.
• Les bons de livraison, pour mettre à jour le stock.
• Les formulaires papier remplis sur le terrain.
• Les contrats, pour retrouver les échéances et les clauses importantes.

Depuis la réforme de la facture électronique, les factures entre entreprises françaises arrivent de plus en plus sous forme de données structurées. L'extraction reste utile pour tous les autres documents, et pour les factures qui n'entrent pas dans le champ de la réforme.

Une extraction automatique doit indiquer son niveau de confiance. Les documents clairs passent directement, les cas douteux sont présentés à une personne qui valide en quelques secondes au lieu de tout saisir. C'est cette combinaison qui rend le gain durable.