Contrats, factures, procédures d'un côté. Photos, vidéos, logos de l'autre. Toutes les entreprises produisent les deux, et toutes finissent par chercher un fichier qu'elles ont pourtant quelque part. GED et DAM répondent à ce problème, pour deux types de contenus différents.
La GED range les documents
GED signifie gestion électronique des documents. Elle organise les documents de l'entreprise, les rend faciles à retrouver, suit leurs versions et encadre leur circulation. Elle intègre souvent la numérisation des documents papier, des circuits de validation et des règles de conservation.
Le DAM range les médias
DAM signifie Digital Asset Management, gestion des ressources numériques. Il organise les photos, vidéos, logos et fichiers de marque, avec leurs métadonnées, leurs versions et leurs droits d'usage, et les diffuse aux équipes et aux partenaires.
GED et DAM, côte à côte
| Critère | GED | DAM |
|---|---|---|
| Ce qu'elle range | Des documents, contrats, factures, procédures, dossiers. | Des médias, photos, vidéos, logos, visuels produits. |
| Qui s'en sert | L'administration, la direction, les services support. | Le marketing, la communication, les commerciaux, les partenaires. |
| Ce qu'elle garantit | La bonne version, la traçabilité et la conservation. | Le bon visuel, au bon format, avec le droit de l'utiliser. |
Comment choisir
La réponse dépend de ce que vos équipes cherchent le plus souvent. Si ce sont des documents administratifs et des dossiers, la GED s'impose. Si ce sont des visuels à diffuser, c'est le DAM. Beaucoup d'entreprises ont besoin des deux, reliés à leurs autres outils pour qu'un document ou un visuel ne soit jamais ressaisi.
Pour aller plus loin
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